Présentation de votre société
La SASU HYDRO et VIDEO est une société située à GIEY-SUR-AUJON dans la haute Marne (52) au 7 rue du château. Monsieur Cyril MICHELOT est président de cette société depuis 2012 avec un effectif de 5 salariés. Son épouse ainsi que Bénédicte son assistante administrative l’accompagnent dans la gestion administrative de sa société à l’aide des logiciels comptables NUMERAL. L’entreprise est spécialisée dans le secteur d’activité de l’assainissement comme l’inspection vidéo de réseaux assainissement, le nettoyage et désinfection de château d’eau, hydrocurage des réseaux d’assainissement, courtage des déchets industriels liquides et solides….
Organisation et problématique avant la mise en place des outils MEG
Avant la mise en place de la MEG, la transmission des éléments comptables se faisait sous format papier à l’expert-comptable en charge de notre dossier et les factures étaient réalisées à l’aide du logiciel Excel.
Apports et avantages de la mise en place de ces outils
L’outil est fiable et facile d’utilisation, il offre un gain de temps dans notre production ainsi que dans la recherche des factures. Il permet une vraie fluidité dans la transmission des documents comptables. Nous avons également à disposition une “démat box” qui nous permet de scanner et déposer nos documents papiers directement sur e-dépôt de la MEG.
A ce jour, nous utilisons MEG : devis, facturation, banque et notes de frais.
De plus avec MEG notes de frais, nos collaborateurs utilisent l’application sur leurs smartphones en transmettant en temps réel leurs tickets de caisse (carburant et repas).
Seriez-vous prêts à conseiller ces outils ?
Oui tout à fait, de plus on bénéficie d’une formation et d’un suivi personnalisé. La prise en main est facile. Si nous rencontrons des difficultés, nous pouvons compter sur notre référent MEG.
Nous ne pourrions pas revenir en arrière. De plus avec le passage à la facturation électronique, cet outil est indispensable. Il serait compliqué de revenir à l’ancienne méthode.
Autres remarques ?
Avec notre base clients, il serait intéressant de voir si on peut l’exploiter en gestion commerciale.
Nous avons la possibilité d’extraire une base de données clients, simplement nous souhaiterions pouvoir sélectionner ces clients par rapport à certaines prestations que nous réalisons. A voir avec notre référent MEG si cela est réalisable. Cela pourrait être un atout supplémentaire pour notre gestion interne et commerciale.
Merci Monsieur Cyril MICHELOT !
